compte rendu de l'Assemblée Générale du 4 février 2017

COMPTE RENDU

Les membres du bureau directeur présents :

Bernard LITTIERE, Raymond MERLI, J.LABORIE, Jean MALEC, Gérard TASSERIT, Ruben MAILLARD, et Grégory ALVAREZ.

Présents : F.ROGER, R.HENTZE, L.BARDON, M.DEBEAURAIN, C.ROUCHY, S.SARRAZIN, R.VIVENOT, X.HEMERY, R.PERARD, J.LOPES, P.BAILLY et L.QUELIN.

Excusés : J.F PINET, JP JOANNES, M.COMINELLI, Claude CAPITAINE.

Accueil du Président et rapport moral :

Le Président salut et remercie les présents.

Minute de silence à la mémoire de nos amis modélistes disparus.

Lecture du compte rendu de :

l'AGO 2016.(AGO=assemblée générale ordinaire)

L’AGE 17 décembre 2016(AGE= assemblée générale extraordinaire).

Nous avons terminé l'année 2016 avec 40 adhérents (39 en 2015), aujourd'hui, nous enregistrons 29 membres à jour de leur cotisation.

A l'école d'aéromodélisme les jeunes ont construit 1 Ipanéma et 1 Canari financés partiellement par la fédération.

 P51 est bien avancé, et la construction d’un Baron se poursuit.

Les volontaires bénévoles sont de plus en plus rares, aussi le président remercie vivement ceux qui ont œuvré efficacement dans l’intérêt de tous. Notamment pour les travaux sur nos nouveaux locaux et pour le déménagement.

Viennent les remerciements particuliers, pour :

·         Jackie LABORIE pour la comptabilité depuis 24 ans, les réceptions et les conseils.

·         Merci à la famille LABORIE pour la préparation de cette AG, le repas, et le verre de l'amitié.

·         Ruben MAILLARD et Bernard LITTIERE pour passeport jeunes.

·         Claude CAPITAINE pour les nombreuses ouvertures de l'école de modélisme.

·         Ruben MAILLARD et Bernard LITTIERE pour les tontes de pelouse et le roulage.

·         Raymond HENZE pour les nombreux coups de mains.

·         A ceux qui se sont déplacés Ruben MAILLARD, Bernard LITTIERE, Claude ROUCHY, Sylvain SARRAZIN, Gérard TASSERIT.

·         A ceux nombreux qui ont aidé pour l’interclubs et la journée du club.

·         L’école de modélisme est toujours labellisée FFAM. Renouvellement demandé le 20 décembre 2016.

·         Nous avons deux moniteurs  (QFMA) Claude CAPITAINE, Bernard LITTIERE, Deux moniteurs QFIA Ruben MAILLARD et Jean Paul JOANNES et bientôt Grégory ALVAREZ.

Pour obtenir le QFMA il faut le QFIA depuis deux ans, 1 stage sécurité, 1 module initiation pédagogique, avoir formé un débutant qui ait obtenu une aile ou une QPDD, le moniteur doit posséder une QPDD.

SECURITE  lecture partielle du règlement de piste :

1 L'utilisation de la plate-forme est strictement réservée aux membres du Radio Modèle Club Soissonnais à jour de leur cotisation, de leur licence, et ayant acquitté le droit d'entrée. La plate-forme est interdite au public.

2 les pilotes devront respecter les consignes du chef de piste, qui définira le sens de piste et veillera à la sécurité.

3 Le chef de piste sera un membre du club présent sur le terrain, soit dans l'ordre le Président, Vice-Président, le Trésorier, le Secrétaire, les membres du bureau, les membres actifs, dans l'ordre de leur âge, du plus âgé vers le plus jeune.

4 Le stationnement des véhicules est interdit sur toute la surface du terrain et le long des barrières.

6 Le survol des habitations est interdit.

7 Est interdit le survol de :

· La RN31.

· La zone public et pilote.

· La zone de préparation.

· Le chemin piétonnier, ex voie ferrée.

8 Le stationnement des aéromodèles doit être fait sur la zone réservée dont les limites sont la zone comprise entre les barrières et la première rangée de plots.

9 Le piétinement des cultures périphériques est interdit, une seule personne pour récupérer un appareil en perdition.

10 Les pilotes ne doivent pas rester sur la piste pendant les évolutions sauf prise de piste au décollage.

11 Seuls les pilotes pourront rester aux abords de la piste pendant les évolutions, dans la zone réservée, située entre les deux rangées de plots. Les mécaniciens seront tolérés dans cette zone derrière leur pilote, un mécanicien maximum par pilote.

12 Dans la mesure du possible les pilotes devront avertir de l'intention de décoller et d'atterrir.

14 Tout aéromodèle muni d'un moteur d'une cylindrée supérieure à 1 cm3, doit être équipé d'un silencieux efficace.

15 Les modèles devront être conformes aux normes en vigueur.

19 Le respect de l'arrêté municipal est obligatoire, les dimanches et jours fériés, pas de vol bruyant :

            Avant 9 heures, de 12 h à 14 heures et après 19 heures

20 Le pilote d'aéromodèle doit conserver la vue de son aéronef

23 Maintenir l'aéromodèle dans les limites latérales de 600 mètres et verticales altitude maximales de 500 pieds (environ 150 mètres), ou 1400 pieds (environ 500 mètres) sous conditions d'un surveillant de l'espace aérien pour éviter l'abordage avec un aéroplane grandeur.

24 Le chef de piste veillera à l'application du présent règlement et prendra les dispositions nécessaires à la sécurité et au bon fonctionnement.

Aucun vol à une altitude supérieure à 150m ne sera entrepris sans la présence d'un assistant pilote opérateur avant le début du vol.

Avant l'envol le pilote opérateur s'assure que l'espace aérien est libre de tout trafic aux abords du volume de l'activité.

L'assistant pilote opérateur assure exclusivement et à tout moment la surveillance de l'espace aérien à proximité du volume de l'activité;

Dès que la présence d'un aéronef est détectée, l'assistant pilote opérateur intimera aux pilotes des aéromodèles l'ordre de faire descendre leurs appareils en dessous de 150m sol et de les écarter du secteur conflictuel, et ce dans les meilleurs délais.

Dans tous les cas, conformément à la réglementation, le pilote de l'aéromodèle reste responsable de l'application des règles de l'air et du respect de la règle "voir et éviter".

Rapport d'activités 2016 :

·         23 février          AGO 2016 du club.

·         17 décembre     AGE changement du siège social.

·         13mars              AG du CRAM à Pont-l’Evèque (60)

·         14mars              réunion CNDS à Soissons

·         20 mars             AG nationale à Nancy

·         30 mars             réunion passeport jeunes et rentrée sport à la mairie.

·         10 Avril            Rencontre planeurs à Château Thierry 6 participants du club.

·        1 mai                 Inter-clubs St Quentin (6 participants du club) Claude ROUCHY, David,

                          Bernard, Ruben, Gérard, et Lucien.

·        19 mai               réunion signaleurs  (Malec, Tasserit, Capitaine et Littiere).

·         22 mai               Rencontre VGM à St Simon (Littiere en officiel)

·         28 mai               Signaleurs (Malec, Littiere, Tasserit, Capitaine,Rouchy et Bardon)

·         5 juin                 Inter-club à St Simon (Ruben, David, Lucien, Philippe et Bernard.

·         7 juin                 Rencontre planeurs à Charly sur Marne

·         19 juin               Rencontre planeurs à Amiens (Littiere, Maillard)

·         14 août              barbecue sur notre terrain.

·         11 au 15 juillet  passeport jeunes à Soissons

·         1 au 5 août        passeport jeunes à Soissons

·         4 septembre      Inter-clubs à Soissons

·         10 septembre    « rentrée sport »

·         11 septembre    Inter-clubs à Crepy en Valois

·         6 novembre      AG Ligue haut de France (LAM HDF) à Lille 450 km.

·         15 novembre    Réunion LAM à Arras 315km

·         Du 15 septembre au11 juillet ouverture de l’école de modélisme le mercredi de 14 à 16 heures

·         1^er janvier au 31 décembre  Ouverture du club et de l'école de modélisme tous les samedis de 18 à 19 heures. Vente d'accessoires au magasin interne du club. (réservée aux membres du club)

·         D’octobre à avril, pour les passionnés d’INDOOR mise à disposition du Gymnase Gérard Philipe le dimanche après midi.

·         Dimanche ou samedi après-midi sur rendez-vous leçons de pilotage sur l’espace d’aéromodélisme.

ACTIVITES NON MODELISTE :

·         16 Tontes de la pelouse.

·         Rebouchage des trous provoqués par les rongeurs, et les taupes.

·         Piégeage des taupes

·         Ramassage des détritus.

·         Applications de désherbant. Au tour de la piste sur les plots béton 3 fois/an.

Rapport financier :

La  trésorerie reste positive, bien que le compte administratif 2016, soit déficitaire, ce qui permet au club d'alimenter le magasin, de garder une provision pour gros achats et permettrait au club de se sortir d'une situation difficile type expropriation de l'espace d'aéromodélisme.

Rappel : Le compte de gestion n'est qu'une image financière à un instant donné.

Budget 2017 :

Prévision de travaux :

Achat d’un réfrigérateur.

Niveler la terre pour éliminer les dégâts provoqués par les taupes, rouler le terrain.

Maintenance sur les tracteurs de tonte lames courroies, vidange changement des filtres.

Le reste du budget sera dépensé dans le fonctionnement habituel.

Entretien terrain, petit outillage pour l’école de modélisme, frais de gestion et divers.

 Prévision d'activités 2017 :

Les propositions d'activités sont les suivantes:

A fin de mieux se connaitre, envoyer par Email, à tous les membres à jour de leur cotisation la photographie de tous les membres avec le nom et le prénom

Vols indoor les dimanches après midi au mauvais temps dans le gymnase Gérard Philipe

Journée VINTAGE le 11  juin 2017, la parole à Grégory ALVAREZ qui organise cette journée.

Journée d'initiation à définir avec le bureau directeur.

2 stages passeport jeunes dates à définir. Avec Bernard LITTIERE et Ruben MAILLARD.

Interclubs 3 septembre 2017

Journée planeurs durée précision à définir avec le bureau directeur.

Fête du haricot 22, 23 et 24 septembre 2017.

Stand à la rentrée des associations en septembre 2017, attendons la date du service des sports.

Déplacements aux différentes manifestations régionales. St Quentin, Chauny, Charly sur Marne, Château Thierry, Air, Juvincourt,  Crépy en Valois et autres.

Questions diverses :

Comment améliorer la sécurité ?

Annoncer les manœuvres d'atterrissage.

Définir la ou les zones pilotes.

Il a été décidé de deux zones pilotes placées respectivement dans l’alignement du premier et dernier quart de la piste à utiliser suivant le sens du vent ou le sens de piste. Reste à définir le moyen de les matérialiser aucun volontaire ne s’est proposé pour réaliser cette matérialisation.

Votes :

Rapport moral voté à l'unanimité.

Rapport financier voté à l'unanimité.

Rapport d'activités voté à l'unanimité.

Vote du bureau directeur à l’unanimité.

Modification du bureau directeur  dans le but de remplacer les anciens en début 2018.Vice-Président Grégory ALVAREZ, Secrétaire Adjoint Rémi VIVENOT, et Trésorier adjoint Ludovic QUELIN.

BUREAU DIRECTEUR : Président Bernard LITTIERE, Vice-Président Grégory ALVAREZ,           , Secrétaire Claude CAPITAINE, secrétaire adjoint Rémi Vivenot, Trésorier Jackie LABORIE, Trésorier adjoint Ludovic Quelin.

COMITE DIRECTEUR : Jean MALEC, Ruben MAILLARD, Gérard TASSERIT.

Commencée à 16h30 l'AG est terminée à 17h30 et suivie du verre de l'amitié.

Un repas pris à « la ferme du buisson » durera jusqu'au matin

Le Secrétaire                                                   Le Trésorier                               Le Vice-Président.

Claude CAPITAINE                                     Jackie LABORIE                      Raymond MERLI

                                                                       Le Président

                                                                       Bernard LITTIERE