Assemblée Générale Ordinaire 2014

Du 8 Février 2014

 

                                                                        

 

Les membres du bureau directeur présents :

B.LITTIERE, J.LABORIE, C CAPITAINE, J.MALEC, R MERLI, G TASSERIT, R MAILLARD.

                                                                                          

Présents : Gérard BEZOT, , Floriant BARDON, Lucien BARDON, Grégory ALVAREZ, Rémi VIVENOT, Sylvain SARRAZIN, René MUDET, Guy THIERRY, Christian VINCENT, Claude ROUCHY, AUBERT Frédéric, Jean Claude DANGREMONT, Sandrine LABORIE et Martine DANGREMONT.

 

Excusés : JC BOYER, JP JOANNES, R HENZE.

 

Accueil du Président et rapport moral :

Le Président salut et remercie les présents.

 

Minute de silence à la mémoire de nos amis  Norbert SIMEON, Jani Jean Joseph CLIENTI, et des parents de modélistes qui nous ont quittés cette année.

Lecture du compte rendu de l'AG 2013.

 

 

Nous avons terminé l'année 2013 avec 41 adhérents (41 en 2012), plus 3 membres associés; aujourd'hui, nous enregistrons 29 membres à jour de leur cotisation dont 2 membres associés

A l'école d'aéromodélisme les jeunes ont construit 6 Calmato financés partiellement par la fédération et deux ministères, et 2 Baronet. Les constructions des deux Baronet avancent bien.

Les volontaires bénévoles sont de plus en plus rares, aussi le président remercie vivement les quelques uns qui ont œuvré efficacement dans l’intérêt de tous.

 

Viennent les remerciements particuliers, pour :

·       Jackie LABORIE pour la comptabilité depuis 22 ans, les réceptions et les conseils.

·       Merci à la famille LABORIE pour la préparation de cette AG, le repas, et le verre de l'amitié.

·       Lucien et Florian BARDON, Ruben MAILLARD et moi-même pour passeport jeunes.

·       Claude CAPITAINE pour les nombreuses ouvertures de l'école de modélisme,.

·       Raymond MERLI, Ruben MAILLARD et moi-même pour les tontes de pelouse et le roulage.

·       Claude ROUCHY, Ruben Maillard, Raymond MERLI, Axel FOUQUET, Raymond HENTZE, Jean Claude BOYER, et Jean MALECpour la réalisation des plots de démarrage.

·       Raymond HENZE pour les nombreux coups de main

 

·       L’école de modélisme est labellisée FFAM.

 

·       Nous avons deux moniteurs  (QFMA) Claude CAPITAINE, Bernard LITTIERE, Deux moniteurs QFIA Ruben MAILLARD et Jean Paul JOANNES

Pour obtenir le QFMA il faut le QFIA depuis deux ans, 1 stage sécurité, 1 module initiation pédagogique, avoir formé un débutant qui ait obtenu une aile ou une QPDD, le moniteur doit posséder une QPDD.

 

 

Lecture du règlement de piste :

 

1 L'utilisation de la plate-forme est strictement réservée aux membres du Radio Modèle Club Soissonnais à jour de leur cotisation, de leur licence, et ayant acquitté le droit d'entrée. La plate-forme est interdite au public.

2 les pilotes devront respecter les consignes du chef de piste, qui définira le sens de piste et veillera à la sécurité.

3 Le chef de piste sera un membre du club présent sur le terrain, soit dans l'ordre le Président, Vice Président, le Trésorier, le Secrétaire, les membres du bureau, les membres actifs, dans l'ordre de leur âge, du plus âgé vers le plus jeune.

4 Le stationnement des véhicules est interdit sur toute la surface du terrain et le long des barrières.

5 La circulation est strictement interdite sur la piste d'envol.

6 Le survol des habitations est interdit.

7 Est interdit le survol de :

· La RN31.

· La zone public et pilote.

· La zone de préparation.

· Le chemin piétonnier, ex voie ferrée.

8 Le stationnement des aéromodèles doit être fait sur la zone réservée dont les limites sont la zone comprise entre les barrières et la première rangée de plots.

9 Le piétinement des cultures périphériques est interdit, une seule personne pour récupérer un appareil en perdition.

10 Les pilotes ne doivent pas rester sur la piste pendant les évolutions sauf prise de piste au décollage.

11 Seuls les pilotes pourront rester aux abords de la piste pendant les évolutions, dans la zone réservée, située entre les deux rangées de plots. Les mécaniciens seront tolérés dans cette zone derrière leur pilote, un mécanicien maximum par pilote.

12 Dans la mesure du possible les pilotes devront avertir de l'intention de décoller et d'atterrir.

13 Avant de mettre son émetteur en service, il est obligatoire de s'assurer que la fréquence est libre et d'utiliser le tableau de fréquences.

14 Tout aéromodèle muni d'un moteur d'une cylindrée supérieure a 1 cm3, doit être équipé d'un silencieux efficace.

15 Les modèles devront être conformes aux normes en vigueur.

16 Chaque adhérent peut inviter exceptionnellement sous sa responsabilité un pilote titulaire d'une assurance aéromodélisme en cours de validité, qu'il sera tenu de présenter. L'adhérent doit accompagner son invité.

17Au delà de trois semaines l'invité devra s'acquitter du droit d'entrée et de la cotisation part club.

18 L'invité devra respecter le règlement et obéir aux consignes.

19 Le respect de l'arrêté municipal est obligatoire, les dimanches et jours fériés, pas de vol bruyant :

            Avant 9 heures, de 12 h à 14 heures et après 19 heures

20 Le pilote d'aéromodèle doit conserver la vue de son aéronef

21 Le pilote doit rester dans les conditions météorologiques suffisantes de la pratique du vol à vue visibilité supérieure à 1 500m.

22 Le pilote doit maintenir l'aéromodèle en dehors des nuages à une hauteur inférieure à la base des nuages.

23 Maintenir l'aéromodèle dans les limites latérales de 600 mètres et verticales altitude maximales de 500 pieds (environ 150 mètres), ou 1400 pieds ( environ 500 mètres) sous conditions d'un surveillant de l'espace aérien pour éviter l'abordage avec un aéroplane grandeur.

24 Le chef de piste veillera à l'application du présent règlement et prendra les dispositions nécessaires à la sécurité et au bon fonctionnement.

 

Aucun vol à une altitude supérieure à 150m ne sera entrepris sans la présence d'un assistant pilote opérateur avant le début du vol.

Avant l'envol le pilote opérateur s'assure que l'espace aérien est libre de tout trafic aux abords du volume de l'activité.

L'assistant pilote opérateur assure exclusivement et à tout moment la surveillance de l'espace aérien à proximité du volume de l'activité;

Dès que la présence d'un aéronef est détectée, l'assistant pilote opérateur intimera aux pilotes des aéromodèles l'ordre de faire descendre leurs appareils en dessous de 150m sol et de les écarter du secteur conflictuel, et ce dans les meilleurs délais.

Dans tous les cas, conformément à la réglementation, le pilote de l'aéromodèle reste responsable de l'application des règles de l'air et du respect de la règle "voir et éviter".

 

 

 

Rapport d'activités 2012 :

 

·       2 mars AG du Club.

·       12 février signature d'une convention entre le collège Lamartine et notre club opération menée de main de maître par Grégory ALVAREZ qui durant une année a animé dans le collège un stage d'aéromodélisme.

·       28 avril rencontre planeur à Château Thierry.

·       1er mai Meeting à St Quentin

·       9 juin inter-club à Chauny

·       8 au 13 juillet Passeport jeunes.

·       28 juillet rencontre inter-clubs à Soissons..

·       26 au 30 août passeport jeunes « Passeport jeunes »organisé et financé par la ville de Soissons, Pendant 5 matinées nous prenons six jeunes extérieurs au club, en double commande soit environ 30 heures de vol en initiation pour les deux stages.

·       23 novembre 2013 organisation de l'AG départementale.

·       Du 21 septembre au10 juillet ouverture de l’école de modélisme le mercredi de 14 à 16 heures

·       1er janvier au 31 décembre  Ouverture du club et de l'école de modélisme tous les samedis de 18 à 19 heures. Vente d'accessoires au magasin interne du club. (réservée aux membres du club)

·       D’octobre à avril, pour les passionnés d’INDOOR mise à disposition du Gymnase Gérard Philipe le dimanche après midi.

·       Dimanche ou samedi après-midi sur rendez-vous leçons de pilotage sur l’espace d’aéromodélisme.

 

ACTIVITES NON MODELISTE :

·       Tonte de la pelouse.

·       Roulage.

·       Ramassage des détritus.

·       Applications de désherbant.

·       Réparation et mise en place de barrières réalisées avec d'anciens poteaux électriques en bois.

·       Réparation du banc Merci, Ruben, Raymond et Jean Claude.

 

Rapport financier :

 

La  trésorerie reste positive ce qui permet au club d'alimenter le magasin, de garder une provision pour gros achats et permettrait au club de se sortir d'une situation difficile type expropriation de l'espace d'aéromodélisme.

Rappel : Le compte de gestion n'est qu'une image financière à un instant donné  (31 décembre 2013)

 

 

 

Budget 2014 :

 

Prévision de travaux :

Niveler la terre pour éliminer les dégâts provoqués par les taupes, rouler le terrain, et maintenance sur les tracteurs de tonte.

Présentation publique  du 27 juillet 2014

Le reste du budget sera dépensé dans le fonctionnement habituel.

Entretien terrain, petit outillage pour l’école de modélisme, frais de gestion et divers.

 

 Prévision d'activités 2013 :

 

Les propositions d'activités sont les suivantes:

Vols indoor les dimanches après midi au mauvais temps dans le gymnase Gérard Philipe

Journée du club

Journée d'initiation

2 stages passeport jeunes dates à définir.

Présentation publique le 27 juillet 2014

Stylos pour offrir aux concurrents 1,99€ pièce soit 100 stylos.

Déplacement aux différentes manifestations régionales. St Quentin, Chauny, Charly sur Marne, Château Thierry, Air, Juvincourt, et Crepy en Valois et autres.

 

 

 

Questions diverses :

Pas de question diverse.

Votes :

 

Rapport moral voté à l'unanimité.

Rapport financier voté à l'unanimité.

Rapport d'activités voté à l'unanimité.

 

Après réunion du bureau directeur sa composition est la suivante :

 

Président : Bernard LITTIERE.  Vice-Président :Raymond MERLI .  Secrétaire : Claude CAPITAINE  

Trésorier : Jackie LABORIE.

Membres conseillers :   Jean MALEC, Gérard TASSERIT ,  Grégory ALVAREZ, et Ruben MAILLARD.

 

Commencée à 16 h 30 l'AG est clôturée vers 18h et suivie du verre de l'amitié.

Un repas pris à la Ferme du Buisson à Coincy durera jusqu'au lendemain matin.